増えるパワーポイント入稿

近年は、PowerPointで作成されたデータをご入稿いただくことが増えました。

本来はスライドを作るためのソフトですが、イラストや写真・文字などのレイアウトが比較的簡単にできることから、チラシやポスター作成などにも広く利用されています。

入稿データで最も多いトラブル

PowerPointでA4のチラシを作成する時は、スライドサイズを「A4」に設定するかと思います。

ところが、この設定で作成されるデータはA4ぴったりではありません

「スライドのサイズ指定」には210×297mmとありますが、その下の「幅」と「高さ」には異なる数字が入っています。

作成時の見た目(PowerPoint)。余白が付くようには見えません。

このまま作成すると、A4サイズよりも一回り小さなサイズとなり、原寸で出力すると用紙の周囲に約10mmの余白が付いた状態になります。

しかも、A4サイズとは縦横比も若干異なるため、横の余白が少し大きめになります。

正しいサイズにするには?

幅と高さに正しい数値(297mm×210mm)を入れると、ちょうどA4のデータを作成することができます。

このような設定をすることで、実際にプリントされる状態を確認しながら制作できますのでぜひご活用ください。

A4以外の定型サイズはこちらをご覧ください。

ただし、A4のフチまでプリントしたい場合は、別途対処法がありますので下記の記事をご覧ください。

Officeデータのフチなしプリントについて